Alladdin
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Une clinique émet beaucoup de petites factures, règle beaucoup de petits fournisseurs et tient un agenda plein. Alladdin relie le rendez-vous, la facture, le paiement et la comptabilité : l'accueil et le comptable lisent les mêmes chiffres.
Créez une facture de consultation, de soin ou d'acte à partir de votre liste de prestations. Envoyez-la au patient, ou à l'entreprise, à l'assureur ou à la mutuelle qui règle, avec son ICE s'il s'agit d'une société.
Un catalogue de prestations
Gardez chaque acte avec son prix et sa ligne de TVA, et réutilisez-le sur chaque facture.
Plans de soins
Facturez une série de séances à date fixe avec les factures récurrentes.
Paiements et relances
Enregistrez espèces, carte, chèque ou virement, et relancez les retards en un clic.
Gardez chaque patient comme contact, avec ses coordonnées, ses rendez-vous et ses factures sur la même fiche. Notez une consultation, liez-la à sa facture et planifiez un suivi pour ne pas oublier un patient entre deux visites.
Liste des patients
Filtrez avec des étiquettes : nouveau, suivi, contrat d'entreprise.
Agenda
Voyez les consultations du jour et les prochains rendez-vous.
Suivi des relances
Suivez les patients à rappeler pour un contrôle ou une nouvelle séance.
Consommables, frais de laboratoire, matériel, loyer et ménage arrivent sur papier ou par e-mail. Prenez une photo ou transférez le PDF, validez le montant et la catégorie, et suivez les dépenses par fournisseur ou par mois.
Photo ou PDF
Fournisseur, date et montants lus pour vous.
Étiquettes par site ou service
Comparez les coûts entre deux cliniques ou entre soins dentaires et médecine générale.
Calendrier des paiements
Sachez quelles factures fournisseurs arrivent à échéance cette semaine.
Importez votre relevé bancaire et rapprochez les paiements des factures. Factures et dépenses génèrent leurs écritures dans le plan CGNC, et le compte de résultat comme le bilan sont à un clic.
Import et rapprochement du relevé
Rapprochez virements, cartes et chèques de la bonne facture.
Rapports à jour
Compte de résultat, bilan et trésorerie, toujours à jour.
Accès du comptable
Votre fiduciaire travaille sur les mêmes données.
Gardez praticiens, infirmiers et personnel d'accueil avec leurs contrats, absences et pointages. Les demandes de congé arrivent au responsable et le calendrier montre qui est absent.
Rôles et accès
Donnez à l'accueil le seul accès à la facturation et réservez les salaires au responsable.
Dossiers de paie
Votre prestataire de paie ou fiduciaire calcule la paie ; Alladdin stocke et publie les bulletins.
Oui. Un cabinet individuel peut n'utiliser que la facturation et les dépenses, puis ajouter rendez-vous ou personnel plus tard. Un groupe de cliniques ajoute utilisateurs et sites au fil de sa croissance.
Oui. Passez une ligne en exonérée quand elle l'est. Savoir quels actes sont exonérés relève de votre comptable : Alladdin ne le décide pas.
Oui. Étiquetez les dépenses par service ou lieu et comparez-les dans les rapports.
Seulement les utilisateurs que vous invitez, avec le rôle attribué dans utilisateurs et rôles. L'accueil peut par exemple être limité à la facturation.
Oui. Votre fiduciaire lit et travaille sur les mêmes données : plus de carton de papiers à remettre chaque mois.
Ajoutez vos actes, créez une facture et importez votre relevé bancaire.