Alladdin
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Un transporteur ou un coursier gagne sur chaque course et dépense en carburant, péages, réparations et chauffeurs. Alladdin relie les bons de livraison remis aux factures envoyées, et les coûts payés au véhicule et au trajet concernés : vous voyez quelles courses rapportent.
Créez le bon de livraison au départ de la marchandise. Quand le client confirme, transformez-le en facture en un clic, ou regroupez plusieurs bons dans une facture mensuelle. Les clients réguliers et les trajets sous contrat peuvent être facturés à date fixe.
Du bon à la facture
Les lignes sont reprises, rien n'est saisi deux fois.
Factures récurrentes
Une facture mensuelle pour un client à trajet fixe.
Devis pour une course
Envoyez un prix pour un trajet avant le départ de la marchandise.
Carburant, péages, entretien, assurance et parking sont enregistrés comme dépenses et classés par véhicule, chauffeur ou trajet. Photographiez le reçu depuis le téléphone et le scanner propose la dépense à valider.
Reçus sur la route
Chauffeurs ou régulateurs ajoutent un reçu depuis le téléphone.
Catégories
Carburant, péages, assurance et réparations par véhicule ou trajet.
Rapports de coût par trajet
Comparez recettes et coûts d'un trajet, d'un chauffeur ou d'un véhicule.
Pour les marchandises que vous stockez ou déplacez entre sites, créez un entrepôt par dépôt, plateforme ou point de distribution. Les transferts déplacent les quantités de l'un à l'autre, et un minimum par produit vous prévient avant qu'un lieu soit à court.
Plusieurs entrepôts
Un seul tableau pour chaque dépôt et point de distribution.
Transferts
Les quantités suivent la marchandise entre les lieux.
Alertes de stock bas
Un avertissement et un bon de commande au fournisseur quand un minimum est atteint.
Facturez un client à l'étranger dans sa devise, avec la valeur en MAD comptabilisée. Importez le relevé bancaire, rapprochez les paiements clients et voyez la trésorerie attendue à l'échéance des factures.
Factures multi-devises
Le taux de change est enregistré sur chaque facture.
Rapprochement bancaire
Virements, chèques et LCN rapprochés des factures.
Prévision de trésorerie
Les mauvais payeurs apparaissent avant de peser sur votre trésorerie.
Oui. Classez chaque dépense par véhicule, chauffeur ou trajet, puis comparez recettes et coûts dans les rapports.
Oui, en un clic, et la facture reste liée au bon. Voir bons de livraison.
Oui. Chaque dépôt ou plateforme est un entrepôt, et les transferts déplacent le stock de l'un à l'autre.
Non. Alladdin tient factures, coûts, stock et comptabilité. Gardez votre outil de suivi de flotte et enregistrez ici les coûts et les livraisons.
Oui. Donnez à chacun un rôle, par exemple dépenses uniquement, dans utilisateurs et rôles.
Créez votre société, enregistrez un bon de livraison et ajoutez les reçus de carburant de la semaine.