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Facturer la consultation, suivre les flacons, voir ce que rapporte la clinique

Une clinique vétérinaire vend consultations, actes et médicaments dans la même visite. Alladdin vous permet de les ajouter tous à une seule facture, sort du stock les médicaments délivrés et montre quels services rapportent le plus.

  • Consultations et médicaments sur une seule facture
  • Vaccins et fournitures en stock
  • Chiffre d'affaires par type de service

Une facture pour toute la visite

Gardez vos actes et honoraires dans une liste de prix : consultation, vaccination, échographie, chirurgie, pension. En fin de visite, ajoutez-les à la facture avec les médicaments délivrés, choisissez le mode de paiement du propriétaire et imprimez ou envoyez par e-mail.

  • Soins et actes

    Consultations, chirurgies et autres actes sous forme d'articles que vous choisissez en quelques clics.

  • Médicaments pris sur le stock

    Ajoutez un médicament délivré à la facture et sa quantité sort de votre stock.

  • Paiement en espèces, carte ou virement

    Enregistrez le mode de paiement de chaque propriétaire et rapprochez cartes et virements sur le relevé bancaire.

Médicaments, vaccins et fournitures en stock

Suivez la quantité de chaque médicament, vaccin et consommable, de la livraison du fournisseur au dernier flacon. Fixez un minimum par article, soyez prévenu avant la rupture, puis passez la commande au fournisseur.

  • Niveaux de stock

    Quantités de médicaments, vaccins et fournitures chirurgicales.

  • Alertes de réapprovisionnement

    Un minimum par article, avec un avertissement quand il est atteint.

  • Factures fournisseurs

    Photographiez une facture fournisseur et le scanner propose l'achat à valider.

La santé de la clinique, service par service

Voyez ce que rapportent chacune des consultations, de la chirurgie, de la vaccination et des ventes de produits, face aux charges de la période. Les rapports donnent le résultat, les mouvements de trésorerie et les chiffres dont votre comptable a besoin.

  • Chiffre d'affaires par service

    Quels services et ventes de produits rapportent le plus.

  • Résultat

    Produits et charges par période, passés dans le plan comptable CGNC.

  • Prévision de trésorerie

    Planifiez équipements, loyer et salaires face aux encaissements attendus.

Les propriétaires, comme contacts

Gardez chaque propriétaire comme contact, avec téléphone, e-mail, adresse et notes, par exemple le nom de ses animaux. Ses factures, paiements et relances figurent sur la même fiche.

  • Fiche contact

    Tout sur un propriétaire au même endroit.

  • Relances des factures impayées

    Les factures en retard reçoivent une relance selon votre calendrier.

Adapté aux cliniques marocaines

  • Montants en MAD. Les actes médicaux et les médicaments peuvent avoir des taux de TVA différents : définissez le taux sur chaque article et confirmez-le avec votre comptable.
  • Indiquez l'ICE sur les factures aux entreprises, comme un haras ou un éleveur.
  • Alladdin n'est pas un logiciel clinique. Dossiers des patients, ordonnances et obligations de conservation relèvent des règles de votre profession : vérifiez avec votre comptable et votre ordre professionnel.

Questions des vétérinaires

Puis-je mettre les médicaments délivrés sur la facture ?

Oui. Ajoutez-les depuis votre liste de stock, et la quantité sort du stock à l'émission de la facture.

Conserve-t-il les dossiers médicaux et les rendez-vous ?

Non. Alladdin couvre factures, stock, banques et comptabilité. Gardez votre logiciel clinique pour les dossiers des patients et saisissez ici les montants.

Puis-je être alerté quand un vaccin s'épuise ?

Oui. Fixez une quantité minimale par article et Alladdin vous prévient quand le stock passe en dessous.

Puis-je importer ma liste de prix et mon stock ?

Oui, depuis Excel ou CSV. Voir passer à Alladdin.

Mes assistants peuvent-ils l'utiliser avec un accès limité ?

Oui. Chaque personne a un rôle, par exemple facturation uniquement, dans utilisateurs et rôles.

Terminez la journée avec factures et stock en ordre

Créez votre société, chargez votre liste de prix et émettez votre première facture avec un médicament du stock.