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De la feuille de temps à la facture, marge sous les yeux

Le stock d'un consultant, ce sont ses heures. Alladdin les enregistre par client et projet, les valorise au taux fixé, les transforme en facture et montre ce que chaque mission a rapporté une fois vos coûts déduits.

  • Heures saisies par client et projet
  • Taux par personne, client ou projet
  • Budget face au réel en direct

Saisissez chaque heure facturable au bon endroit

Votre équipe saisit son temps sur un client et un projet avec un chronomètre ou une feuille de temps. Donnez à chaque personne un coût horaire : Alladdin calcule ce que chaque projet vous coûte au fil des heures saisies.

  • Suivi par projet

    Imputez les heures à des projets et tâches et voyez la décomposition des coûts.

  • Coût par collaborateur

    Un coût horaire par personne, appliqué automatiquement à ses saisies.

  • Facturable ou non

    Marquez les heures à facturer et gardez le reste comme temps interne.

Transformez les heures saisies en facture

Choisissez le projet, relisez les heures facturables et créez la facture sans ressaisir une ligne. Fixez un taux différent par client, projet ou collaborateur, et joignez le détail pour le client.

  • Facture depuis les heures

    Les heures facturables deviennent des lignes de facture au taux convenu.

  • Grilles de taux souples

    Des taux par client, projet ou personne selon votre politique de prix.

  • TVA et ICE sur la facture

    TVA par ligne et ICE du client sur les factures entreprise.

Voyez la rentabilité en temps réel

Comparez le budget de chaque projet à son coût réel, puis regardez tout votre portefeuille pour voir quelles missions rapportent et lesquelles épuisent l'équipe. Ajustez le périmètre ou le prix tant que cela compte.

  • Budget face au réel

    La performance de chaque projet face à son budget.

  • Vue du portefeuille

    La rentabilité de tous les projets actifs sur un seul écran.

  • Charge par personne

    Qui a de la place la semaine prochaine et qui est surchargé.

Propositions, forfaits et pipeline

Suivez chaque proposition du premier rendez-vous au devis signé, et facturez les forfaits mensuels avec une facture récurrente. Les factures à venir alimentent la prévision de trésorerie pour voir les mois à venir.

  • Pipeline par étape

    Les propositions en attente et leur valeur en MAD.

  • Forfaits mensuels

    La même facture à sa date, chaque mois.

Honoraires et TVA pour les consultants

  • Le conseil est en général facturé avec une TVA à 20 %. Réglez le taux par ligne et validez le traitement de votre activité avec votre comptable.
  • Indiquez votre ICE sur chaque facture et l'ICE du client sur les factures entreprise.
  • Certaines professions ont leurs propres règles d'honoraires ; Alladdin ne les remplace pas.
  • Paiements par virement ou chèque, rapprochés de votre relevé bancaire.

Questions des cabinets de conseil

Puis-je fixer un taux horaire différent par client ?

Oui. Les taux peuvent varier par client, projet ou collaborateur.

Puis-je envoyer au client le détail des heures ?

Oui. Exportez les heures d'un projet et joignez le détail à la facture.

Puis-je calculer la marge d'une mission au forfait ?

Oui. Saisissez les heures comme d'habitude et comparez leur coût aux honoraires facturés, projet par projet.

Gère-t-il les frais que je refacture aux clients ?

Vous pouvez rattacher frais et factures fournisseurs à un projet et les reporter en lignes sur la facture du client.

Mon comptable peut-il consulter la comptabilité ?

Oui. Invitez votre comptable sur votre compte pour contrôler les écritures et préparer les périodes de TVA sur les mêmes données.

Découvrez ce que rapportera vraiment votre prochaine mission

Créez un client, saisissez les premières heures et envoyez la facture. La marge apparaît au fil de l'eau.