Alladdin

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Alladdin

Le back-office de la boutique que vous tenez en ligne

Votre vitrine prend la commande. Alladdin gère la suite : la facture, le bon de livraison, le stock, le retour et l'écriture comptable. Commandes, produits et clients sont au même endroit plutôt que dans des exports.

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  • Commandes, factures et bons de livraison liés
  • Stock mis à jour par chaque vente
  • Retours gérés par des avoirs

De la commande à la comptabilité

Le même parcours pour chaque vente, quel que soit le canal.

  1. 1

    Recevoir la commande

    Créez la commande client, ou importez les commandes sous forme de fichier, avec le client et les produits.

  2. 2

    Préparer et expédier

    Émettez le bon de livraison. Les livraisons confirmées réduisent le stock de l'entrepôt.

  3. 3

    Facturer

    Transformez la commande ou le bon de livraison en facture numérotée avec la TVA par ligne.

  4. 4

    Encaisser

    Enregistrez le paiement, ou rapprochez-le du relevé bancaire.

  5. 5

    Clôturer le mois

    Les écritures sont déjà dans la comptabilité CGNC, prêtes à être vérifiées par votre comptable.

Un stock fiable

Gardez chaque produit avec son prix, son taux de TVA et son niveau de stock. Ventes, achats et ajustements mettent les chiffres à jour : vous cessez de vendre ce que vous n'avez plus.

  • Stock par entrepôt

    Séparez votre réserve d'un second lieu de stockage.

  • Alertes de stock bas

    Voyez ce qu'il faut recommander avant la rupture.

  • Import et export de produits

    Mettez à jour les prix ou ajoutez des produits en masse avec Excel ou CSV.

Stock

Retours et remboursements

Quand un client renvoie un article, émettez un avoir lié à la facture d'origine. La comptabilité est corrigée et la facture d'origine reste intacte. Les articles retournés peuvent être remis en stock par un ajustement.

  • Avoirs

    Total ou partiel, numéroté dans sa propre série.

  • Suivi des remboursements

    Enregistrez comment l'argent est revenu au client.

Avoirs

Être payé et expédier les colis

Rapprochez ce qui arrive de ce que vous avez vendu

Les clients paient de différentes façons : carte via votre prestataire de paiement, virement ou paiement à la livraison. Importez le relevé bancaire et rapprochez chaque ligne de sa facture, ou enregistrez les espèces remises par le livreur.

  • Paiements partiels et virements groupés
  • Règles pour les lignes qui se répètent
  • Solde restant dû par client
En savoir plus

Connaissez vos chiffres par produit et par mois

Les rapports montrent ventes, achats et marge par période, produit ou client. Votre comptable voit les mêmes écritures et peut les vérifier à la fin du mois.

  • Rapports de ventes et de marge

    Quels produits portent l'activité, et lesquels non.

  • Prévisions de trésorerie

    Ce qui doit arriver et ce que vous devez payer dans les prochaines semaines.

Rapports

Adapté aux vendeurs marocains

  • Montants en MAD, avec une TVA à 20 % ou 10 % par produit et des lignes exonérées quand elles s'appliquent.
  • Les factures portent votre ICE, IF et RC. Pour les clients professionnels, l'ICE du client figure sur la facture.
  • Les paiements par virement, chèque, carte ou espèces s'enregistrent de la même façon.
  • Shopify, WooCommerce, Amazon, PrestaShop, Wix et Magento se connectent via la page des intégrations.
Mentions des factures

Questions des vendeurs en ligne

Alladdin se synchronise-t-il avec ma boutique en ligne ?

Oui. Connectez Shopify, WooCommerce, Amazon, PrestaShop, Wix ou Magento pour synchroniser produits, stock et commandes entre vos canaux sans mise à jour manuelle. Voir les intégrations. Vous pouvez aussi importer produits et contacts depuis Excel ou CSV.

Dois-je émettre une facture pour chaque commande ?

Les obligations de facturation dépendent de votre activité et du client. Demandez à votre comptable. Dans Alladdin, vous pouvez facturer chaque commande ou les regrouper.

Puis-je facturer dans une autre devise ?

Oui. Le MAD est la devise de base et vous pouvez facturer dans une autre devise. Voir multidevise.

Existe-t-il une caisse pour une boutique physique ?

Oui. La caisse fonctionne sur tablettes iPad et Android et partage son stock avec vos canaux en ligne. Vous pouvez importer des produits depuis Shopify, WooCommerce ou PrestaShop et les vendre en magasin.

Un employé peut-il préparer les commandes sans voir les finances ?

Oui. Les rôles et autorisations permettent de séparer la préparation des commandes de la finance.

Aller plus loin

Réunissez vos commandes et votre comptabilité

Ajoutez vos produits, créez une commande et voyez la facture et le stock évoluer.

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