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Scolarité, formations et comptabilité, au même endroit

Une académie de langues, une auto-école ou un centre de formation facture chaque mois, gère des formations à échéances et doit tout de même clôturer ses comptes. Alladdin émet les factures de scolarité, suit chaque formation et tient la comptabilité en ordre.

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  • Factures de scolarité mensuelles ou par trimestre
  • Un projet par formation
  • Relevés bancaires rapprochés des règlements

Facturez élèves et familles à temps

Facturez la scolarité, le matériel et les activités. Programmez des factures récurrentes pour les frais mensuels ou trimestriels, envoyez-les avec votre logo et vos conditions de paiement, et voyez le solde restant de chaque élève ou famille.

  • Scolarité récurrente

    Les factures partent chaque mois ou trimestre sans être ressaisies.

  • Vos propres modèles

    Logo, couleurs et conditions de paiement de votre établissement.

  • Soldes et relances

    Voyez qui doit quoi et envoyez une relance en un clic.

Factures récurrentes

Planifiez chaque formation comme un projet

Créez un projet pour un trimestre, un programme ou une session d'examen. Confiez des tâches aux enseignants, fixez des jalons pour la rentrée, les examens et la période d'inscription, et suivez recettes et coûts de chaque formation.

  • Planification des formations

    Tâches, responsables et dates pour l'équipe pédagogique.

  • Échéances

    Jalons pour la rentrée, les examens et les inscriptions.

  • Budget par programme

    Recettes et dépenses de chaque formation, côte à côte.

Projets

Des comptes que vous clôturez sans stress

Importez votre relevé bancaire et rapprochez-le des factures et des dépenses. Compte de résultat, bilan et flux de trésorerie viennent des mêmes écritures, et votre fiduciaire les lit dans le plan CGNC.

  • Rapprochement du relevé

    Rapprochez les lignes bancaires des règlements de scolarité et des charges.

  • Rapports financiers

    Résultat, bilan et trésorerie à la demande.

  • TVA par ligne

    Choisissez 20 %, 10 % ou exonéré sur chaque ligne.

Rapports financiers

Configuré pour les écoles et centres marocains

  • Frais et factures en MAD, avec l'ICE de toute entreprise qui paie pour un stagiaire.
  • La TVA se choisit par ligne : 20 %, 10 % ou exonéré. La fiscalité de l'enseignement et de la formation dépend de votre statut : confirmez-la avec votre comptable.
  • Les parents paient par virement, chèque, carte ou espèces ; chaque règlement est enregistré sur la facture.
  • Alladdin ne dépose rien à votre place ; votre fiduciaire travaille sur les mêmes livres.
Mentions de facture

Questions des écoles et centres de formation

Convient-il à une petite structure de soutien scolaire ?

Oui. Un enseignant indépendant peut commencer par les factures et les règlements. Un centre multi-sites ajoute projets, rôles et rapports en grandissant.

Les frais peuvent-ils être facturés au mois ou au trimestre ?

Oui. Définissez la périodicité sur une facture récurrente (mensuelle, trimestrielle ou personnalisée) et elle part à la date choisie.

Comment la TVA est-elle gérée pour l'enseignement ?

Chaque ligne de facture porte un taux : 20 %, 10 % ou exonéré. L'assujettissement d'une prestation dépend de votre activité : vérifiez-le avec votre comptable avant de le paramétrer.

Puis-je voir la rentabilité de chaque formation ?

Oui. Créez un projet par formation et rattachez-y factures et dépenses pour voir recettes, coûts et marge séparément.

Qui peut voir les données ?

Vous décidez. Les rôles dans utilisateurs et rôles limitent ce qu'un enseignant, un secrétaire ou un directeur peut ouvrir.

Aller plus loin

Préparez dès aujourd'hui les factures du trimestre

Ajoutez vos formations, créez une facture récurrente et voyez qui a payé.

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