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Menez chaque campagne dans les limites de son budget

Une campagne mêle achat d'espaces, freelances, impression et vos propres heures. Alladdin fixe un budget par campagne, ajoute les coûts fournisseurs et le temps au fil de l'eau, et facture le client comme convenu : vous savez où vous en êtes avant la fin.

Commencer gratuitementRéserver une démo
  • Un budget par campagne
  • Dépenses suivies en temps réel
  • Facturation au forfait, à l'honoraire ou à l'heure

Budget et dépenses, côte à côte

Créez un projet pour chaque campagne avec son budget. Les factures fournisseurs et les heures saisies s'y rattachent : vous voyez à tout moment le montant dépensé et ce qu'il reste, et vous réagissez avant le dépassement.

  • Budget par campagne

    Fixez le montant d'une campagne ou d'une phase.

  • Dépenses à ce jour

    Espaces, freelances, impression et heures dans un même total.

  • Alertes de budget

    Soyez prévenu quand une campagne approche de sa limite.

Gestion de projets

Facturez chaque client comme convenu

Changez de modèle par client. Chacun aboutit à une facture numérotée avec la TVA par ligne.

Chiffrez la campagne, facturez par étape

Envoyez un devis avec le périmètre et le prix. Une fois accepté, facturez un acompte et le solde, ou une facture par étape.

  • Devis acceptés en ligne
  • Convertir un devis en facture
En savoir plus

Sachez qui est disponible et qui est surchargé

Confiez les tâches aux graphistes, rédacteurs et chargés de clientèle, fixez les échéances et voyez la charge de chacun sur l'ensemble des clients. Saisissez les heures au fil du travail et comparez-les au temps vendu.

  • Affectation des tâches

    Tableaux et listes par campagne, avec un responsable par tâche.

  • Vue de la charge

    Voyez qui peut prendre un travail de plus cette semaine.

  • Congés et absences

    Planifiez selon les absences avant de promettre une date.

Équipe et RH

Freelances, imprimeurs et médias sur la même fiche

Enregistrez chaque facture fournisseur sur sa campagne. Scannez la facture de l'imprimeur ou la note d'un freelance, validez le montant et voyez le coût apparaître sur le projet. Payez par virement, chèque ou espèces et rapprochez la ligne du relevé bancaire.

  • Factures fournisseurs scannées

    Photo, e-mail ou PDF, lus pour votre validation.

  • Coût sur le projet

    Marge par campagne et par client dans les rapports.

  • Rapprochement du relevé

    Rapprochez encaissements et paiements des documents.

Scanner de factures

De la première réunion au brief signé

Suivez chaque prospect dans un pipeline, envoyez le devis depuis la même fiche et, une fois accepté, transformez-le en projet avec son budget.

  • Pipeline

    Les étapes du contact à la signature.

  • Historique client

    Campagnes passées, factures et notes au même endroit.

Pistes et entonnoirs

Adapté aux agences marketing marocaines

  • Factures en MAD avec votre ICE, IF et RC et l'ICE de votre client.
  • La TVA à 20 % s'applique à la plupart des services marketing. Confirmez le taux de chaque ligne, y compris médias et impression, avec votre comptable.
  • Freelances et fournisseurs sont saisis en factures fournisseurs et payés par virement, chèque ou espèces.
  • Votre fiduciaire lit les mêmes livres dans le plan CGNC.
Mentions des factures

Questions des sociétés de marketing et de publicité

Puis-je fixer un budget pour chaque campagne ?

Oui. Chaque campagne est un projet avec son propre budget, que vous comparez aux coûts fournisseurs et aux heures au fur et à mesure.

Puis-je refacturer les coûts médias au client ?

Oui. Enregistrez la facture du fournisseur sur la campagne, puis ajoutez une ligne sur la facture du client avec votre honoraire. Confirmez le traitement de la TVA de cette ligne avec votre comptable.

Puis-je mélanger les modèles pour un même client ?

Oui. Un client peut avoir un forfait mensuel et un projet au forfait en même temps, chacun avec ses factures.

Puis-je voir la marge de chaque client ?

Oui. Les rapports comparent ce que vous avez facturé aux coûts fournisseurs et aux heures enregistrés pour le client.

Existe-t-il une page pour les agences créatives ?

Oui, voyez agences pour les projets, les heures et les forfaits des studios créatifs et digitaux.

Aller plus loin

Connaissez la marge d'une campagne avant sa fin

Créez un projet avec un budget, ajoutez une facture fournisseur et saisissez les premières heures.

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