Alladdin
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Une mission de conception dure des mois, en phases : esquisse, autorisation, plans d'exécution, suivi de chantier. Alladdin donne à chaque phase son budget et ses heures, et vous laisse facturer à la validation d'un livrable : les honoraires suivent le travail.
Créez un projet par mission et découpez-le en phases, chacune avec son budget. Votre équipe impute ses heures à la phase concernée : vous voyez où passe le temps, tant qu'il est encore possible d'ajuster.
Budgets par phase
Un budget par phase, avec les dépenses suivies au fil de l'eau.
Temps par phase
Chronomètres et feuilles de temps, heures facturables ou non.
Plans et documents dans le projet
Plans, autorisations et notes de chantier rangés avec le dossier.
Convenez des honoraires dans un devis, puis définissez les jalons qui déclenchent chaque facture : esquisse validée, dossier d'autorisation déposé, plans d'exécution remis. Pour les missions longues, facturez plutôt un pourcentage d'avancement.
Jalons de facturation
Définissez des jalons et créez la facture dès que le livrable est validé.
Facturation à l'avancement
Plusieurs factures issues d'un même devis accepté, chacune pour un pourcentage des honoraires.
Avoirs pour corriger
Corrigez une facture par un avoir plutôt que de l'écraser.
Enregistrez les factures des topographes, bureaux de structure, laboratoires et autres partenaires sur le projet concerné. Comparez les coûts réels à l'estimation et voyez la marge de la mission avant sa clôture.
Suivi des sous-traitants
Leurs factures et paiements face au budget de chaque projet.
Coûts de matériaux et de frais
Saisissez-les et comparez à l'estimation initiale.
Prévision de trésorerie
Ce que vous doivent les clients et ce que vous devez, par échéance.
Les rapports comparent honoraires, heures et coûts par projet, client ou période. Chiffrez votre prochaine proposition sur ce que des missions similaires ont réellement demandé.
Budget face au réel
Heures et coûts face aux honoraires, par projet.
Charge par personne
Qui a de la place cette semaine et qui est surchargé.
Oui. Créez plusieurs factures depuis un devis accepté et fixez le montant de chacune, par exemple 30 % au démarrage.
Vous définissez le jalon et la facture qu'il déclenche, et Alladdin la prépare. Relisez-la avant l'envoi, comme toute facture.
Oui. Les heures sont saisies sur un projet et ses tâches, avec un taux par personne si vous voulez valoriser les coûts.
Oui, via le portail client. Voir portail client.
Non. Alladdin couvre la gestion : devis, heures, coûts, factures et comptabilité. Des fichiers peuvent être joints à un projet, mais les logiciels de conception restent séparés.
Ouvrez un projet pour votre prochaine mission, définissez les phases et envoyez la première facture de jalon.
