Alladdin
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Une société de nettoyage vit de contrats qui se répètent : bureaux, cliniques, résidences, hôtels. Alladdin crée la facture mensuelle de chaque contrat, suit quelle équipe travaille où et combien de temps, et vous prévient avant la fin d'un contrat.
Décrivez un contrat une fois : client, prestations, prix mensuel et TVA. Choisissez la fréquence : Alladdin génère et envoie la facture à la date prévue, en brouillon à vérifier ou émise directement.
Une fréquence par client
Hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, suspendue ou arrêtée à la fin du contrat.
Relances de paiement
Les clients sont relancés avant et après l'échéance, selon votre calendrier.
Les extras sur une facture à part
Un grand nettoyage ou une intervention ponctuelle se facture à part sur la même fiche client.
Affectez chaque équipe à ses sites clients et planifiez les services. Les heures sont saisies par équipe et par site : vous vérifiez que ce que vous facturez correspond à ce que vous avez mobilisé, et vous remettez les heures à votre comptable pour la paie.
Affectations par site
Équipes et plannings pour chaque site client.
Suivi des heures
Pointage depuis un navigateur ou un téléphone, avec heures par équipe et par site.
Absences et congés
Demandes de congés et arrêts maladie dans un calendrier, pour qu'aucun site ne reste sans équipe.
Joignez chaque contrat de service à son client, avec prix et conditions. Alladdin vous alerte avant l'expiration d'un contrat : un renouvellement ou une révision de prix ne s'oublie pas.
Contrats de service
Rangez les contrats avec leurs conditions et leurs prix sur la fiche client.
Suivi des renouvellements
Soyez alerté avant les dates d'expiration.
Prix par client
Des tarifs différents selon les sites et les volumes.
Enregistrez les achats de produits et de matériel, envoyez un devis avant le début d'un contrat et suivez ce que les clients vous doivent. Une vue de trésorerie montre les semaines où les salaires tombent avant les paiements.
Devis pour de nouveaux sites
Envoyez, suivez et transformez en facture de contrat.
Achats de fournitures
Factures fournisseurs scannées, validées et payées.
Prévision de trésorerie
Échéances à encaisser et à payer dans une vue.
Oui. Une facture récurrente est créée à sa date, puis enregistrée en brouillon à vérifier ou émise et envoyée directement.
Oui. Chaque facture récurrente a ses propres lignes et prix, définis par client ou par site.
Rattachez le contrat et sa date de fin au client : Alladdin vous alerte avant l'expiration.
Non. Les heures sont suivies et les bulletins peuvent être archivés, mais la paie est préparée hors d'Alladdin. Voir gestion RH.
Oui. Invitez votre comptable sur votre compte pour contrôler les écritures et préparer les périodes de TVA sur les mêmes données.
Ajoutez un client, décrivez le contrat une fois et laissez la facture partir à sa date.
